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RUGE FEHSENFELD

Als eine auf die Steuer- und Nachfolgeberatung spezialisierte Kanzlei mit etwa 40 Kolleginnen und Kollegen, davon 8 Berufsträger, betreuen wir einen überdurchschnittlich interessanten Mandantenstamm im In- und Ausland.

Wir sind keine Großkanzlei, arbeiten aber dennoch hochprofessionell, volldigital und strukturiert. Gleichzeitig verstehen wir uns als familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kanzleikultur.

Unsere beste Werbung ist die ganzheitliche Betreuung unserer Mandanten durch unsere engagierten Mitarbeiter. Nicht zuletzt dadurch können wir auf ein kontinuierliches Kanzleiwachstum zurückblicken. Von den daraus entstehenden Entwicklungschancen profitiert bei uns das gesamte Team!


Aufgaben

Folgende Aufgaben erwarten ​Dich bei uns

  • proaktive Entlastung der Geschäftsleitung in allen Kanzleibereichen, insbesondere Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie konkrete Umsetzung der Kanzleistrategie
  • Teamleitung für das Sekretariat sowie Abendsekretariat
  • Koordination diverser Dauerschuldverhältnisse und externer Dienstleister
  • Erstellung und Pflege interner Richtlinien und laufende Prozessanalyse
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Verwaltung der Kanzleiausstattung und des IT-Bestands

Profil
  • erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung/Studium, idealerweise Office Manager IHK
  • einschlägige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), idealerweise im Kanzleienumfeld
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • kommunikative und kooperative Persönlichkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Besonnenheit auch in anspruchsvollen Phasen

Wir bieten

Natürlich sorgen wir dafür, dass Du mit Vitaminen versorgt bist und nicht dursten musst, aber das kann jeder, deshalb gibt es bei uns folgende Belohnungen:

  • Das Geld muss stimmen, deshalb erhältst Du bei uns eine überdurchschnittliche Vergütung. Außerdem eine betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatz- und Unfallversicherung. Mit unseren corporate benefits sparst Du beim Shoppen und für den Weg zur Arbeit und den Ausflug am Wochenende kannst Du ein JobRad bekommen.

  • Es kann immer mal etwas dazwischenkommen. Dank Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit kannst Du deine Arbeit an dein Privatleben perfekt anpassen. Home Office ist nach Absprache möglich. Diese perfekte Work-Life-Balance wurde uns durch diverse Auszeichnungen bescheinigt. Außerdem stehen dir bis zu 30 Urlaubstage zur Verfügung.

  • in unserer 1.300 qm großen Basis wartet ein hoch moderner Arbeitsplatz auf Dich, der durch drei Bildschirme, Büromöbel höchster Qualität und max. 2 Teammitglieder pro Raum glänzt. Außerdem findest Du eine Mitarbeiterlounge mit PS 5, Dart und Co., einen Fitnessraum mit Peloton Bike+ und Laufband sowie Umkleide und Dusche. Unsere Dachterrasse lädt in der warmen Jahreszeit zum Verweilen ein. Überzeug Dich selbst auf unserer 3D-Tour durch die komplette Kanzlei.

  • Die Arbeitsatmosphäre ist bei uns durch offene Türen und Ohren sowie ein familiäres Miteinander geprägt.

  • Zu uns musst Du nicht durchs All fliegen, sondern Du kannst entweder bequem in unserer Tiefgarage parken, oder zur U Ochsenzoll fahren und 2 Minuten gehen. Hast Du mal einen Auswärtstermin, befindet sich Dein Auto gerade in der Werkstatt, dann steht Dir einer unserer E-Smart Cabrios zur Verfügung.

  • Onboarding ist bei uns nicht nur eine Floskel. Dich erwartet ein strukturierter Einarbeitungsprozess, bei dem Du von unterschiedlichen Teammitgliedern eingearbeitet wirst und so unsere Prozesse und Kollegen schnell kennenlernst.

  • Entwicklungsmöglichkeiten gibt es bei uns immer. Wir geben unserem Team durchgehend die Chance sich fort- und weiterzubilden, sodass alle auf dem neuesten Stand sind. Durch unser stetiges Wachstum entstehen immer wieder neue Möglichkeiten.