Assistenz (w/m/x)

Vollzeit/Wien

Freshfields ist eine der f ührenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen:

Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams
Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
Unterstützung bei Leistungsabrechnungen, Rechnungslegung und administrativen Prozessen
Betreuung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Ablagesystemen und Daten
Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Was Du mitbringen solltest:

Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an selbständigem Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
Breites internationales Learning & Development Angebot
Modernes Büro in zentraler Lage
Ausgeprägter Teamspirit sowie zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (z.B. Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennnummer 111.219 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com WEFS1_AT