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Werden Sie Teil unseres ELW-Teams, das gerne Verantwortung übernimmt - für Umwelt, für Menschen, für Wiesbaden.

Wir sind der kommunale Entsorger für Abfälle und Abwasser in Wiesbaden und gehören zu den technisch führenden Entsorgungsfachbetrieben in Hessen. Wir sorgen für eine saubere Stadt, halten Rohstoffe im Kreislauf und erzeugen erneuerbare Energien. Wir betreiben eine Deponie, zwei moderne Klärwerke und das 800 km lange Kanalnetz. Dafür arbeiten bei uns über 850 Menschen aus 18 Nationen in über 40 Berufen.


Zur Verstärkung unseres ELW-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als


Assistenz/Sekretariatskraft der Bereichsleitung (m/w/d)


Aufgaben
  • übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente
  • sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen
  • erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenanträge, Krank- und Gesundmeldungen, Rufbereitschaften und Monatsjournale
  • erstellen Sie Bestellanforderungen und verantworten Sie die Rechnungsprüfung mittels SAP
  • übernehmen Sie die Dienstwagenverwaltung (TÜV, Inspektion, Reifenwechsel, Fahrtenbücher)
  • nehmen Sie sich Sonderprojekten an

Profil
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder Sie aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
  • Berufserfahrung als Assistent/-in oder Sekretär/-in mitbringen
  • eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit haben
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS-Office) mitbringen
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamgeist und Engagement vorweisen

Wir bieten
  • eine sinnstiftende und nachhaltige Tätigkeit für unsere Umwelt
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • eine flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
  • ein hybrides Home-Office-Modell inkl. aktuellster IT-Ausstattung
  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. freie Tage am 24. und 31.12.
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersversorgung
  • weitere Benefits wie Gesundheitsmanagement und Sportangebote, Teamevents, kostenfreies Premium-Jobticket, kostenfreier Parkplatz und Kantine mit Frischküche

Unser ELW-Team steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung* willkommen.