Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Sie wollen hoch hinaus? Dann kommen Sie zu Vestner!

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?

Sie möchten Verantwortung übernehmen und selbstständig in einem hochmotivierten Team arbeiten? Dann sind Sie bei VESTNER genau richtig!
Als konzernunabhängiges, mittelständisches Familienunternehmen, das mittlerweile seit über 90 Jahren in der Aufzugsbranche tätig ist, schenken uns international mehr als 10.000 zufriedene Kunden ihr Vertrauen.
Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und bewerben Sie sich bei uns als Front Office Manager (m/w/d)


Aufgaben
  • Selbständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support
  • Verantwortlich für die Verteilung und Einsteuerung von Service-Wartungsverträgen (Abschluss, Eigentümerwechsel, Beendigung) in die Organisation
  • Telefonzentrale mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Entgegennahme von Brief- und Paketsendungen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Verwaltung und Organisation von Konferenzräumen
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen
  • Organisation des Büromaterialeinkaufs
  • Organisation Fuhrparkmanagement
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für den Kaufmännischen Leiter und die Geschäftsführung (bei Bedarf)

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich,
  • Englisch- und MS-Office-Kenntnisse,
  • Offenes und gewinnendes Auftreten,
  • strukturierte Arbeitsweise,
  • hohes Maß an Serviceorientierung und Flexibilität

Wir bieten
  • Arbeit in einem internationalen und motivierten Team
  • Abwechslungsreiche Arbeitstage mit Verantwortung und Kundenkontakt
  • Moderne Arbeitsmittel, wie Smartphone und Tablet
  • Flache Hierarchien
  • Ein schönes Büro mit Parkplatzmöglichkeiten 
  • Teamevents & Firmenfeiern