Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Gegründet 1987, betreiben und bewirtschaften wir heute mit 20 Mitarbeitern mehr als 3.500 Wohnungen im Schwarzwald-Baar-Kreis. Dabei bieten wir unseren Kunden eine professionelle Dienstleistung – sowohl persönlich vor Ort als auch digital über die STRITTMATTER APP.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Immobilienbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung.

• Du übernimmst die laufende Buchhaltung für einen festen Bestand an Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten.

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen sowie sämtliche Zahlungsvorgänge auf den von uns verwalteten Objektkonten.

• Du erstellst selbstständig WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Betriebskostenabrechnungen.

• Du stimmst Bank-, Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten ab und behältst offene Posten zuverlässig im Blick.

• Du führst den Zahlungsverkehr, Lastschrifteinzüge und das kaufmännische Mahnwesen durch.

• Du bereitest die digitalen Rechnungsprüfungen durch die Verwaltungsbeiräte vor und beantwortest buchhalterische Rückfragen zu den Abrechnungen.

• Du arbeitest eng mit den zuständigen Immobilienverwaltern zusammen und bist für Eigentümer, Beiräte und Mieter Ansprechpartner bei Fragen zur Buchhaltung und Abrechnung.

• Du pflegst die buchhalterischen Objekt- und Vertragsstammdaten und unterstützt bei der Abwicklung von Eigentümerwechseln, Sonderumlagen und Abrechnungsergebnissen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der WEG-, Mieten- oder Immobilienbuchhaltung.

• Du hast bereits WEG-Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne oder Betriebskostenabrechnungen eigenständig erstellt.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei komplexeren Abrechnungen den Überblick.

• Du bist digitales Arbeiten gewohnt und gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten um.

• Du arbeitest gerne im Team und kannst buchhalterische Sachverhalte verständlich und freundlich erklären.

• Eine unbefristete Stelle in unserem Team in Vollzeit

• Digitale Arbeitsabläufe und eine moderne Verwaltungssoftware

• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten und mobiles Arbeiten

• Ein fester Objektbestand mit klaren Zuständigkeiten

• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

• Moderne Büroräume – höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle sind bei uns Standard

• Regelmäßige fachliche Fortbildungen

• Kaffee, Mineralwasser und Snacks stellen wir

• Gemeinsame Mittagessen, Betriebsausflüge und weitere Teamevents

Bei uns erwartet dich eine umfangreiche Einarbeitung, in der wir dich mit unserem ERP-System und unseren internen Prozessen vertraut machen. Wenn du bisher schwerpunktmäßig entweder in der WEG- oder in der Mietenbuchhaltung gearbeitet hast, arbeiten wir dich strukturiert in den jeweils anderen Bereich ein.