An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Didaktikzentrum für Naturwissenschaften und Mathematik ist ein Innovationszentrum für Fachdidaktik in den Naturwissenschaften und Mathematik, mit dem Ziel der naturwissenschaftlich-mathematischen Grundbildung Raum zu geben und diese zu fördern.

Fakultäres Didaktikzentrum für Naturwissenschaften und Mathematik für die Unterrichtsfächer Biologie, Chemie, Mathematik und Physik (DINAMA)

Koordinator:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 16.07.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,80
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: befristete Ersatzkraftstelle
Verwendungsgruppe: IIIa
Dienstbeginn: September 2026
Anstellungsdauer: Befristet

• Koordination und Servicierung aller Abläufe am Didaktikzentrum für Naturwisschenschaften und Mathematik (DINAMA)
• Parteienverkehr, Beantwortung und Koordination von Studierenden-, Lehrenden-, externen Anfragen
• Organisation und Servicierung von Schulklassenbesuche und Fortbildungen von Lehrkräften. Schnittstellenarbeit zu den DINAMA-Kooperationsschulen
• Koordination des NAWI-4Rent Entlehnsystems
• Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
• UNIGRAZonline, Raumverwaltung für die Lehre, Betreuung der Seminar- und Laborräume
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung und Ausbau der HP sowie des Newsletters
• Budgetverwaltung im Rahmen des DINAMA sowie SAP-Bestellwesen

• Matura (wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management/ Assistenzbereich
• Berufserfahrungen in einem der folgenden Bereiche sind wünschenswert: Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit
• Hohe Servicebereitschaft sowie höfliches und sicheres Auftreten
• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Organisationstalent
• Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative.

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.