Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Leitung Migration SAP S/4 Hana (HR) / Abteilung Payroll (m/w/d)

Einsatzbereich Dezernat 01 - Personalwesen
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 13464
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 14 TV-L

• Teilprojektleitung für die Internalisierung und Digitalisierung der Entgeltabrechnung ins SAP S/4 Hana
• Planung, Gestaltung und Implementierung zukunftsfähiger SAP-HR-Prozesse und digitaler Lösungen insbesondere zur Übernahme der Entgeltabrechnung
• Steuerung der Projektumsetzung
• Entwicklung von effizienten Prozessen und Konzepten zur Qualitätssicherung
• Organisatorische Begleitung und Steuerung von Prozessen im Rahmen des Change Managements
• Vorbereitung und Steuerung der Internalisierung der Entgeltabrechnung und zukünftige Leitung der Abteilung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studienbereich
• Langjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens oder in Unternehmen mit Konzernstruktur
• Sehr gute Kenntnisse des Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Fundierte SAP-Kenntnisse werden vorausgesetzt, Erfahrungen mit SAP S/4 Hana oder SAP-Systemmigrationen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Dienstplanprogrammen idealerweise mit SP-Expert
• Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen vorzugsweise mit dem TV-L und TV-Ärzte
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie idealerweise Erfahrungen in der Begleitung von Changemanagement Prozessen
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Prozessmigrationen oder der Harmonisierung von Prozessen
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• IT-Affinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.