Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit (40 Stunden) | Wien | Homeoffice-Möglichkeit

Du möchtest nicht in einem gewöhnlichen Büro arbeiten, sondern Teil eines Unternehmens sein, das außergewöhnliche Erlebnisse für Besucher aus aller Welt schafft?

Die Parnassus Immersive GmbH entwickelt und veranstaltet innovative Kultur- und Eventformate an einzigartigen Locations. Mit unserer immersiven Lichtshow Light of Creation in der Wiener Votivkirche begeistern wir täglich Gäste aus aller Welt und schaffen unvergessliche Erlebnisse an einem der beeindruckendsten Wahrzeichen Wiens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt, das Backoffice professionell organisiert und aktiv zum weiteren Wachstum unseres Unternehmens beiträgt.

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung des Backoffice
• Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Besprechungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Berichten
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Künstlern, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen
• Vorbereitung von Verträgen sowie administrativen Unterlagen
• Mitarbeit bei spannenden Projekten und Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Social Media, Website, Newsletter und Werbemittel)
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Auch motivierte Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Affinität zu Marketing, Social Media und digitaler Kommunikation von Vorteil

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage im 9. Wiener Gemeindebezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
• Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
• Kaffee, Getränke und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten im Kultur- und Eventbereich
  

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,- (14-mal jährlich). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.