Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unser Team Auftragssteuerung / Projekte zu unserem Kunden Bundeswehr in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Projektkoordinator (w/m/d) - Beschaffung Bekleidung und Ausrüstung der Bundeswehr

Die in den letzten Jahren begonnene umfassende Modernisierung der Bekleidung und Ausrüstung der Bundeswehr stellt die zuständigen Fachbereiche der Bundeswehr wie auch die BwBM vor neue Herausforderungen. Großprojekte der aufgabenorientierten Ausstattung der Soldatinnen und Soldaten umfassen eine Vielzahl neuer komplexer Artikel. Die Auftragssteuerung ist hierbei zentraler Ansprechpartner für Beschaffungsprojekte der Bundeswehr und nimmt notwendige Koordinations- und Abstimmungsaufgaben wahr. Begleitet den gesamten Prozess vom Auftragseingang bis zur Lieferung des fertigen Produktes und ist gegenüber dem Kunden dabei stets auskunftsfähig über den aktuellen Projektstand. Das Team besteht aktuell aus neun Personen. Es handelt sich um eine neugeschaffene Position.

• Klärung, Erfassung und Verfolgung der Beschaffungsaufträge des Bundes, einschließlich der Lieferung sowie der Auftragssteuerung
• Abteilungsübergreifende Koordination und Überwachung von Beschaffungsprojekten in Abstimmung mit den Abteilungen Produktentwicklung, Einkauf und Qualitätssicherung
• Bearbeitung komplexer Kundenanfragen und Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu unserem Kunden, der Bundeswehr
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Vorbereitung und konstruktive Teilnahme an Statusmeetings mit der Bundeswehr wie auch an bereichsinternen Besprechungen
• Durchführung von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder gleichwertiger Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektbetreuung und -koordination
• Detaillierte Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und/oder (technischer) Ausrüstung sind wünschenswert
• Umfangreiches Know-how im Umgang mit Microsoft Excel, idealerweise auch mit Microsoft Access
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, kombiniert mit einer eigenverantwortlichen, gründlichen und zielorientierten Arbeitsweise

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)