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Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

Die TÜV SÜD Rail GmbH unterstützt weltweit Hersteller, Betreiber und Behörden im Bahnbereich mit einem umfassenden Angebot an Prüf-, Zertifizierungs- und Schulungsleistungen in den Bereichen konventionelle Bahnsysteme, Hochgeschwindigkeitszüge und Stadtbahnen. Darüber hinaus verfügt TÜV SÜD Rail über internationale Akkreditierungen und Zulassungen als Prüfstelle, Zertifizierungsstelle sowie als benannte Stelle (NoBo), benannte beauftragte Stelle (DeBo) und unabhängige Begutachtungsstelle (AsBo).


Aufgaben
  • Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
  • Eigenständige Mitarbeit beim Projektcontrolling (Anwendung von SAP-Tools zur Projektverfolgung, Rechnungslegung, Bestellwesen und Reisekostenabrechnung)
  • Protokollführung und Dokumentation
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Weitere Sonder- und Hilfsaufgaben, die dem Wesen nach zum Tätigkeitsfeld gehören, z.B. im Rahmen der Vorbereitung von Angeboten
  • Mitarbeit bei der Sicherstellung der Anforderungen des Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltmanagements der Prüfstelle

Profil
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten