Unser Auftraggeber ist Weltmarktführer im Maschinen- und Anlagenbau für die Stahl- und Nichteisenmetall-Industrie. Die Division „Process Technologies“ erweitert ihre Kapazitäten und sucht Spezialist:innen, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen.

Für den Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt einen dynamischen und engagierten

- ) Sachbearbeiter:in (m/w/d) Logistik mit Schwerpunkt Versand & Export mit

Schwerpunkt Logistik und Unterstützung im technischen Einkauf

Nach der Einarbeitung „on the Job“ übernehmen Sie eigenverantwortlich die Abwicklung und Koordination internationaler Transporte und Lieferungen – von der Abstimmung mit Lieferanten und der Koordination der Wareneingänge über die Beauftragung der Verpackung bis hin zur Endlieferung an unsere Kund:innen weltweit. Ergänzend unterstützen Sie das Team im internationalen technischen Einkauf. Sie stehen im schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Frächtern, Speditionen und Lieferanten und arbeiten eng mit Einkauf und Projektabwicklung zusammen. Idealerweise verfügen Sie über relevante Berufserfahrung in der Versand- / Exportabwicklung sowie gute Englischkenntnisse.

Logistik / Versand & Export (Schwerpunkt)

• Koordination und Durchführung von Endlieferungen per LKW, Luftfracht und Schiff zu Endkund:innen weltweit
• Abstimmung von Lieferungen mit Lieferanten sowie Koordination der Wareneingänge
• Erstellung erforderlicher Transport- / Zolldokumente (Lieferscheine, Ursprungszeugnisse, Versand-/Zolldokumente
• Beauftragung und Koordination von Verpackungsaufträgen (inkl. see- bzw. lufttauglicher Verpackung)
• Durchführung der zugehörigen Buchungen und Erfassung im ERP-System
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Frächtern und Speditionen weltweit

Unterstützung im technischen Einkauf

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten, Durchführung von Bestellungen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten weltweit

Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit innerhalb des Konzerns, insbesondere mit den Bereichen Einkauf und Projektabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Spedition/Logistik, Außenhandel o. Ä. von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Erfahrung in der Versand-/Exportabwicklung, Kenntnisse in Incoterms, Zoll- / Ursprungsregelungen von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Affinität für technische Themen und Zusammenhänge
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Hands-on-Mentalität und proaktive Herangehensweise an Problemstellungen
• Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem expandierenden, internationalen Unternehmen.
• Neben einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung während des Onboardings profitieren Sie von einem wertschätzenden Betriebsklima und einem kollegialen, unterstützendem Team.
• Der zentrale Bürostandort befindet sich im Zentrum Wiens mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel - mit Kostenbeteiligung für eine Jahreskarte der Wiener Linien.
• Vorgesehen ist eine Vollbeschäftigung (38,5 Std/Woche) mit Gleitzeit - Freitag Frühschluss.
• Geboten wird ein monatliches Bruttogehalt von € 3.500,-- mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie arbeiten gerne selbständig, schätzen ein ruhiges Arbeitsklima und besitzen ein hohes Maß an Genauigkeit, Engagement und Teamgeist? Sie sind versiert im Umgang mit Lieferanten und Frächtern und behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an personal@flach-barfigo.at