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Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicezentrum Ressourcen, Geschäftsbereich Gebäudemanagement, Referat Infrastrukturelle FM Dienstleistungen eine*n
Vergabesachbearbeiter*in für europaweite Ausschreibungen von Dienstleistungen
Einrichtung: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Referat Infrastrukturelle FM-Dienstleistungen Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Neufeldstraße 10, 24118 Kiel
Umfang: 38,7 Stunden (100 %) Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum: unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 15.04.2024
Aufgaben
- Vergaberechtliche Durchführung von Ausschreibungen mittels eines elektronischen Vergabesystems
- Selbstständige Durchführung von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren
- Umfassende Unterstützung der Fachbereiche in allen Phasen des Vergabeverfahrens, insbesondere bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Erstellen von Angebots- und Preisanfragen im unterschwelligen Bereich
- Veröffentlichung der zusammengestellten Vergabeunterlagen über das e-Vergabesystem
- Beantwortung formeller und inhaltlicher Bewerber- bzw. Bieterfragen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung von Submissionen und Angebotsöffnungen
- Erstellen von Vergabevermerken
- Führen der Vertragsübersichten und strategische Vergabeplanung
- Das Team unterstützen, wo Unterstützung notwendig ist
Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium, kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder alternativ eine sonstige Qualifikation mit fundierten Erfahrungen im oben genannten Aufgabenspektrum
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Einsatz von e-Vergabeplattformen und des Wettbewerbsregisters
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute bis fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
Wünschenswert sind:
- ein sicheres und verbindliches Auftreten mit Verhandlungsgeschick
- eine selbstständige, ergebnisorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- die Fähigkeit komplexe Sachverhalte kommunikativ zu erfassen und eindeutig zu beschreiben
- die Bereitschaft, sich an innovativen Entwicklungs- und Entscheidungsprozessen zu beteiligen
- ein ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis und Handlungsweise
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.