Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Brandenburg - ein lebenswerter Ort für liebenswerte Kinder - ist eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe mit vielfältigen Angeboten im ambulanten und stationären Bereich, unter anderem mit Kinderdorffamilien und Wohngruppen.

Im SOS-Kinderdorf Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Sachbearbeitung Kitafinanzen
in Teilzeit (20 Std./Wo.)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und möchten mit Ihrer Tätigkeit einen wertvollen Beitrag im sozialen Bereich leisten? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Sie arbeiten in einem kleinen, gut eingespielten Team mit drei Kolleginnen, das sich durch gegenseitige Unterstützung, Offenheit und eine wertschätzende Zusammenarbeit auszeichnet. In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie Ihr kaufmännisches Know-how mit einem sensiblen Umgang gegenüber Familien und Kindern.

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen und pflegen Klientendaten sorgfältig und gewährleisten deren Aktualität
• Sie führen interne Buchungen durch und übernehmen das Forderungsmanagement mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Sie erstellen die Gebührenberechnungen für Elternbeiträge und stehen im Austausch mit Eltern bei Zahlungsdifferenzen – stets wertschätzend und lösungsorientiert
• Sie erarbeiten individuelle Ratenzahlungsvereinbarungen und begleiten deren Umsetzung
• Sie wirken bei der Erstellung und Verarbeitung von abrechnungsrelevanten sowie statistischen Daten mit
• Sie setzen die Vorgaben des Kinder- und Betreutenschutzes verantwortungsvoll und konsequent um

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung Ihre Sorgfalt und Genauigkeit bei
• Der verantwortungsvolle und diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch Ihre sehr guten Organisationsfähigkeiten sowie Ihre klare und freundliche Kommunikation
• Sie bringen eine offene, zugewandte und serviceorientierte Persönlichkeit mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP, TOPSOZ und/oder KitaPlus
• Sie gestalten den Umgang mit Nähe und Distanz zu den betreuten Familien professionell und reflektiert

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe