Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech betreuen wir junge Menschen in unterschiedlichsten Problemlagen und bieten auch Eltern vielfältige Hilfestellungen an:
In den Kinderdorffamilien mit Fachdienst, der Kindertagesstätte, Familienberatungsstelle, Interdisziplinären Frühförderstelle, dem Familientreffpunkt „MiniMax“, den ambulanten Hilfen zur Erziehung wie dem betreuten Jugendwohnen sowie bei den schulischen Betreuungsangeboten setzen sich unsere Mitarbeiter*innen dafür ein, dass alle uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Schutz, Geborgenheit, Aufmerksamkeit, Beteiligung und die individuelle Unterstützung erhalten, die sie für ihren individuellen, selbstbestimmten Lebensweg brauchen.

Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech suchen wir an unserem Standort Landsberg am Lech zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Sozialpädagogische Familien- und Jugendhilfe

in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)

In der Sozialpädagogischen Familien- und Jugendhilfe begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen mit fachlicher Kompetenz, Empathie und Engagement. Damit unsere pädagogische Arbeit wirkungsvoll umgesetzt werden kann, braucht es eine verlässliche und professionelle Verwaltung im Hintergrund.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zuverlässig, eigenständig und strukturiert.
• Die Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Klientendaten in TopSoz gehört zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
• Sie sind zuständig für die sorgfältige Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten.
• Bei Bedarf vertreten Sie die Kassenverwaltung und sorgen für einen sicheren und ordnungsgemäßen Ablauf.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen Prozessen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Der gewissenhafte Kinder- und Betreutenschutz ist für Sie selbstverständlich und wird von Ihnen verantwortungsvoll umgesetzt.
• Sie tragen mit Ihrer serviceorientierten und freundlichen Art zu einer positiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kooperationspartnern und Klientinnen bei.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sozialbereich.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
• Innovationsfreude sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Ideen einzubringen.
• Einen professionellen und reflektierten Umgang mit Nähe und Distanz gegenüber Betreuten.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe