Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz ist im Januar 2022 aus dem MPI für Ornitho­logie und dem MPI für Neurobiologie hervor­gegangen. Bis zur offiziellen Gründung wird das Institut rechtlich durch seine Vorläufer­institute vertreten. Das Institut im Süden von München ist Teil des Life Science Campus Martins­ried mit einem weiteren Stand­ort in See­wiesen bei Starn­berg. Unser Institut erforscht die Grundlagen „bio­logischer Intelligenz“. Wir wollen ver­stehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähig­keiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Um­welt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Wir suchen, für die Abteilung und das Sekretariat von Prof. Dr. Bonhoeffer, zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Direktionsassistenz (m/w/d)
Teilzeit (mindestens 50%)

• Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere
  • Terminmanagement und -koordination
  • Reiseorganisation und -abrechnung für den Direktor
  • Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von personellen Maßnahmen
  • Erstellung von PowerPoint- oder Keynote-Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
  • Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehenden Institutsaufgaben

• Eine diesen Tätig­keiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweis­bare Fach­kenntnisse in diesem Aufgaben­gebiet
• Hohes Maß an Zuverlässig­keit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikations­stärke, Eigeninitiative und Selbst­ständigkeit
• Berufs­erfahrung im Sekretariats- oder Assistenz­bereich
• Exzellente deutsche und englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungs­einrichtung oder einer Universität ist wünschens­wert
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse von Keynote (macOS) sind von Vorteil
• Problemlose Beherrschung des Internets und der entsprechenden Anwendungen wird voraus­gesetzt

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld
• Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiter­bildungen
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Quali­fikation, Tätig­keit und Erfahrung nach TVöD Bund
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie betriebliche Alters­versorgung (VBL), Jahres­sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV und Gruppen­unfall­versicherung
• Modern eingerichtete Arbeits­plätze und ein aktives betriebliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Diversity ist in unserem Institut ein wichtiges strategisches Ziel, daher setzen wir uns aktiv für Chancen­gleichheit und Vielfalt ein

Die Stelle ist vorerst auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird bei Bewährung in Aussicht gestellt.