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SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik. Mit der Erfahrung von über 130 Jahren herausragender Entwicklungs-, Material- und Technologiekompetenz bietet das Unternehmen ein breites Portfolio hochwertiger Produkte und intelligenter Lösungen an. Damit ist SCHOTT ein innovativer Partner für viele Branchen, zum Beispiel Hausgeräteindustrie, Pharma, Elektronik, Optik, Life Sciences, Automotive und Aviation. SCHOTT hat das Ziel, mit seinen Produkten zu einem wichtigen Bestandteil im Leben jedes Menschen zu werden. Das Unternehmen setzt auf Innovationen und nachhaltigen Erfolg. Die Muttergesellschaft SCHOTT AG hat ihren Hauptsitz in Mainz und ist zu 100 Prozent im Besitz der Carl-Zeiss-Stiftung. Als Stiftungsunternehmen nimmt SCHOTT eine besondere Verantwortung für Mitarbeiter, Gesellschaft und Umwelt wahr.


Aufgaben

Because human health matters: Unsere Business Unit Pharmaceutical Systems ist einer der weltweit führenden Anbieter von parenteralen Verpackungen und analytischen Labordienstleistungen für die pharmazeutische Industrie. Mehr als 600 Produktionslinien in 13 Ländern weltweit stellen mehr als 10 Milliarden Spritzen, Fläschchen, Ampullen, Karpulen und Spezialartikel aus Röhrenglas oder Kunststoff her.

Sie sind ein/e zuverlässige/r und flexible/r Teamplayer/in haben Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden? Sie möchten mit Ihrer strukturierten und genauen Arbeitsweise die Business Unit Pharmaceutical Systems in ihrem weiteren Wachstum unterstützen?

Dann bewerben Sie sich als Managementassistenz* für unsere Business Unit Pharma. In dieser Position werden Sie unser globales Vertriebs- und Marketing-Team an unserem Headquarter in Mainz unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind ein Assistenz-Allrounder und sind u.a. verantwortlich für Büromanagement, Terminplanung und -organisation sowie Planung und Nachbereitung von Dienstreisen.
  • In dieser Rolle nutzen Sie digitale Kommunikationsmedien auf Deutsch und Englisch und verbessern damit administrative Arbeitsabläufe.
  • Darüber hinaus sind Sie ein proaktives Organisationstalent und bereiten Unterlagen und Entscheidungsmaterialien für Besprechungen des Vertriebs und des Managements vor.
  • Ferner erstellen Sie Kundenpräsentationen und sorgen für die termingerechte Bereitstellung von Informationen.
  • Sie managen gemeinsam genutzte Netzlaufwerke und stellen die Transparenz der Dateiablage sicher.
  • Zudem übernehmen Sie die Planung und Organisation der Betreuung, Bewirtung sowie Unterkunft von externen Kunden.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, wie z. B. Büromanagement, Projektmanagement
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene mit internationalem Bezug
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point) sowie in SAP (PMP, PM1, BI)
  • Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Ausgezeichnet im Umgang mit internen und externen Kunden

Ihr Benefit

Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: Motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Ihr persönlicher Kontakt

Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Mirco Jahn

*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.


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