Wir sind eine in der Beratung von Familienunternehmen führende Rechtsanwaltssozietät. In unserem Büro in Stuttgart-Degerloch sind derzeit 20 Rechtsanwälte und Steuerberater sowie rund 15 weitere Mitarbeiter tätig. Wir beraten ausschließlich große Familienunternehmen und Unternehmerfamilien im gesamten Bundesgebiet. Der Kern unserer Tätigkeit umfasst insbesondere die Unternehmensnachfolge, Unternehmensumstrukturierungen, Stiftungskonzeptionen sowie den Kauf- und Verkauf von Familienunternehmen (M&A). Wir führen keine Prozesse.

Zur Ergänzung unseres Teams aus derzeit 15 Assistentinnen in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch suchen wir

Assistentinnen und Assistenten (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden).

Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte sowie Steuerberaterinnen und Steuerberater, insb. auch als Partnerassistenz in der reibungslosen Büroorganisation und Mandatsbetreuung. Dies schließt ein:

• die Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen, auch durch Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache,
• den freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Mandanten,
• das Termin-, Reise-, Abrechnungs- und Dokumentenmanagement,
• die Vereinbarung, Organisation und Betreuung von Besprechungen,
• die Projektorganisation.

• Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Europasekretär/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Flexibilität sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion,
• verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen,
• Freude am direkten Umgang mit bekannten Familienunternehmern,
• professioneller Umgang mit Office 365, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Teams.

• eine attraktive Fixvergütung zuzüglich leistungsabhängigen Bonus und Zusatzleistungen,
• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive,
• einen modernen Arbeitsplatz in unseren repräsentativen Büroräumen in Stuttgart-Degerloch,
• verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen,
• kollegiales und wertschätzendes Arbeiten in einem angenehmen Betriebsklima,
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
• Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung, z.B. durch einschlägige Fortbildungen.