Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das Tagesgeschäft, sondern behalten vor allem den Überblick über sämtliche (Immobilien-)Projekte.

Die ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG investiert in Start-ups, Immobilien und die nachhaltige Bewirtschaftung von Wald- und Ackerflächen. Sie arbeiten eng mit einer anspruchsvollen, aber zugleich sehr sympathischen Chefin zusammen und finden in diesem Job die Kombination, aus einem hochprofessionellen und zugleich familiären Umfeld.

Wir bei PLU Top Assistant halten das für eine attraktive Jobchance, und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Wir suchen eine loyale Assistenzkraft mit einer schnellen Auffassungsgabe, Blick fürs Detail und hoher Zuverlässigkeit.

• Projektkoordination in den Bereichen Immobilien und Wald-/Ackerbewirtschaftung inkl. Kommunikation und Kostencontrolling
• Terminmanagement für die Geschäftsführerin und vereinzelt Personal Assistant Aufgaben
• Ansprechpartner von Start-ups zur Koordination von Gesellschafter- bzw. Aktionärs-aufgaben
• Gremienarbeit, wie z.B. Vor-/Nachbereitung von Beiratssitzungen
• Controllingaufgaben sowie Auswertung der monatlichen Berichterstattung und Cash Management
• Office Management

• Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsstil
• Affinität zu Zahlen und gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Affinität zu modernen Tools (MS Office/M365, Teams, digitale Chefentlastung)
• Exzellente Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt
• Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, z.B. als Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, Projektassistenz, PMO, Büroleitung, Assistenz für einen Unternehmer
• Erfahrung in der Immobilienbranche, wie z.B. durch eine kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Berufserfahrung im Management von Wohn- / oder Gewerbeimmobilien, z.B. als Hausverwalter oder kaufmännischer Property Manager

• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, u.a. durch spannende Einblicke in unterschiedliche Bereiche und die Arbeit in einem leistungs- und ergebnisorientierten Umfeld
• Eine attraktive Vergütung
• Durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung
• Die Erstattung Ihres öffentlichen Nahverkehrstickets
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich in Freizeit
• Moderner und sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem schönen Büro im Westen Münchens
• Homeofficemöglichkeiten (z.B. 2 Tage pro Woche)