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Veranstaltungen liegen Ihnen im Blut und Sie haben Lust unter anderem unser Sommerfest, unseren Ehrenamtstag, die Bestenehrung, die Netzwerkabende – digital und/oder analog verantwortlich zu organisieren und zu begleiten, dann sind Sie bei uns richtig! Und erst recht, wenn Sie viele mögliche neue Formate im Kopf haben. Zum 1. Juli 2022 suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) eine*n Mitarbeiter*in Veranstaltungskoordination/Veranstaltungskoordinator*in (w/m/x) für unsere Geschäftsstelle in Lüneburg, Celle oder Wolfsburg. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die IHK Lüneburg-Wolfsburg bündelt die Interessen von 70.000 Unternehmen von Harburg bis Wolfsburg, berät zu Themen des Betriebsalltags und bildet Mitarbeitende aus und weiter. Rund 140 Beschäftigte und Auszubildende arbeiten gemeinsam mit über 2.500 ehrenamtlich Engagierten für die Zukunft unserer Region.


Aufgaben

  • Sie planen und organisieren alle Veranstaltungen unserer IHKLW im Tandem mit Fachkollegen, setzen diese als Team um und werten sie aus.
  • Sie bereiten Ausschreibungen vor, holen Angebote ein, erstellen Projekt-, Budget-, Ablauf- und Regiepläne für verschiedene Veranstaltungsformate und Zielgruppen.
  • Sie gestalten Organisations- und Verwaltungsprozesse, führen Kalkulationen durch und konzipieren Veranstaltungsformate im Team.
  • Sie arbeiten in unterschiedlichen bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der IHKLW mit.
  • Ggfs. Übernahme der Ausbilderfunktion für die*den Auszubildende*n zum*zur Veranstaltungskaufmann*frau.


Profil

  • Idealerweise verfügen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung vorzugsweise in der Veranstaltungsbranche sammeln und haben Erfahrungen in der Ansprache und Vernetzung von Veranstaltern und Kunden
  • Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS Office und Social Media, sowie digitale Affinität erleichtern Ihnen den Einstieg.
  • Sie passen zu uns, wenn Sie kommunikationsstark, kreativ und teamfähig sind und gerne selbstständig und serviceorientiert arbeiten.
  • Sie sind bereit auch zeitweise im Außendienst und bei Veranstaltungen in den Abendstunden zu arbeiten.


Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit mobil/im Home Office zu arbeiten
  • Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, employee assistance program, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Jobrad), gleichzeitig die Sicherheit  und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein nettes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur