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Der Kreis Segeberg liegt als Bestandteil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.000 Mitarbeiter*innen.
Wir suchen für unsere Fachdienste 51.33 Nord und West Jugendamt - Soziale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Verwaltungsassistentinnen/ Verwaltungsassistenten, je eine für das Jugendamt Bad Bramstedt sowie eine in Kaltenkirchen

  • Entgeltgruppe E5 TVöD
  • befristet bis zum 31.08.2023 in Bad Bramstedt
  • unbefristet in Kaltenkirchen
  • Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche)

Die Regionalräume Nord und West sind zwei von insgesamt drei nach dem Konzept der Sozialraumorientierung gesteuerten Einzugsbereiche unseres Jugendamtes. 


Aufgaben

Als Verwaltungsassistent*in im Jugendamt                                     

  • führen Sie die Registratur
  • sind Sie für den Besucherempfang sowie Besuchsbetreuung zuständig 
  • stellen Sie die telefonische Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten sicher
  • sind Sie verantwortlich für die Pflege, Ablage, Archivierung und Vernichtung von Akten 
  • tätigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil

Sie verfügen über           

  • eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Kauffrau/zum Kauffmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann oder zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Darüber hinaus haben Sie idealerweise

  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS-Offices-Pakets
  • gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • eine schnelle Auffassungsgabe  und Flexibilität
  • grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
  • ein gutes Zeitmanagement
  • eine hohe Belastbarkeit
  • Spaß daran sich in neue Computersysteme einzuarbeiten und stehen der Digitalisierung offen gegenüber 

Wir bieten
  • Wir stellen Sie befristet bis zum 31.08.2023 und unbefristet in Teilzeit (19,5 h/Woche) mit tarifgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
  • Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub, eine Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL.
  • Bei uns können Sie dank an das Arbeitsgebiet angepasster flexibler Arbeitszeiten, der Bezuschussung von Ferienmaßnahmen oder der Kinder-/Pflegenotfallbetreuung Ihre ganz eigene Work-Life-Balance gestalten.
  • Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
  • Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren, ein internes Fortbildungsprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings stehen Ihnen zur Verfügung und fördern Ihre berufliche Entwicklung. Teambuildingevents und Betriebsausflüge begleiten und unterstützen das soziale Miteinander.
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und eigene Betriebssportgruppen wie Klettern, Laufen, Sportschützen, Fußball, Volleyball oder Bowling sorgen für soziale Begegnungen und gemeinsame Erlebnisse auch außerhalb der Arbeitszeit.
  • Arbeitsplatznahe, kostenfreie Parkmöglichkeiten kennzeichnen die Rahmenbedingungen für eine attraktive Aufgabe.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, welches Erfahrungswissen schätzt und gleichzeitig offen für neue, innovative Wege ist, dann …